打开或关闭修订
转到 查看>修订更改。
当“修订”处于打开状态时，将突出显示该部分。 删除操作用删除线标记，添加内容用下划线标记。 不同作者的更改用不同的颜色表示。
当“修订”处于关闭状态时，不会突出显示该部分。 Word停止标记更改，但彩色下划线和删除线仍位于文档中。
提示
还可以将修订指示器添加到状态栏。 右键单击状态栏并选择“ 跟踪更改”。
查看修订
注意
当文档处于“编辑”或“审阅”模式时，可以选择修订，在显示的卡中查看协作者的完整建议更改。 将鼠标悬停在“接受”或“拒绝”按钮上，以查看该操作将对最终文档执行的操作的预览。
选择要跟踪其更改的
可以选择仅跟踪自己的更改或每个人的更改。
跟踪每个人的更改 - 转到“查看>每个人的修订>”。
仅跟踪自己的更改 - 转到 “查看>修订>只是我的”。
提示
若要使用密码来阻止他人关闭修订 - 请转到 查看>修订修订>锁定跟踪。
选择在文档中查看更改的方式
可以选择要查看的标记类型。
转到 “审阅 ”，然后从下拉列表中选择“ 所有标记 ”。
请选择下列选项之一：
简单标记 在边距中显示带有红线的修订。
“所有标记” 为每个审阅者显示具有不同颜色的文本和行的修订。
“无标记” 隐藏标记以显示包含已合并更改的文档。
“原始 ”显示原始文档，而不显示修订和批注。 但是，文档中未接受、拒绝或删除的任何修订或批注都会保留在文档中。
选择修订的显示方式
可以选择修订的显示类型及其显示方式。 如果选择将修订显示为气球，它们将显示在文档的边距中。 如果选择直接在文档中以行方式显示它们。 内行修订使用删除线（而不是在气球内）显示所有删除。
转到 “查看>显示标记”。
选择“ 气球 ”，然后选择所需的显示类型。
在气球中显示修订
显示所有修订内联
在气球中仅显示格式
注意
如果要在气球中查看跟踪的更改，则必须位于“打印布局”视图或“Web 布局”视图中。
按编辑类型显示更改
转到 “查看>显示标记”。
选择编辑类型。
插入和删除
设置格式
项目旁边的检查标记表示已选中。
注意
即使通过在“ 显示 标记”菜单上清除来隐藏标记类型，每次您或审阅者打开文档时，标记也会自动显示。
按审阅者 () 显示更改
转到 “查看>显示标记”。
选择“特定People”。
选择此选项可清除所有检查框，但要显示其更改的审阅者姓名旁边的框除外。
注意
若要选择或清除列表中所有审阅者的所有检查框，请选择“所有审阅者”。
在“更改”菜单部分导航修订
可以从一个跟踪的更改导航到另一个修订。
在 “审阅 > 更改 ”中，选择“ 下一步 ”以查看下一个修订。
在 “审阅 > 更改”中，选择“ 上一个 ”以查看以前的修订。
接受或拒绝修订
有多种方法可用于处理跟踪的更改。 最熟练的方法是识别注释，并在单击标记的更改时通过卡显示来响应跟踪的更改。 卡显示注释者名称以及接受或拒绝建议的选项。
使用主菜单按顺序接受或拒绝跟踪的更改
可以按顺序解析从文档开头到文档末尾的教学跟踪更改。
选择“下一步查看>更改>”。
选择 “接受” 或 “拒绝”。 下一个顺序跟踪的更改将突出显示以供评审和操作。
注意
还可以使用主菜单的下拉菜单接受或拒绝单个修订。 此方法通常用作查看修订的有条不紊的方法。
使用主菜单接受更改
在 “审阅>更改”中，选择“ 接受”。
选择以下选项之一：
接受并移动到下一个
接受此更改
接受所有更改
接受所有更改并停止跟踪
使用主菜单拒绝更改
在 “审阅>更改”中，选择“ 拒绝”。
选择以下选项之一：
拒绝并移动到下一步
拒绝此更改
拒绝所有更改
拒绝所有更改并停止跟踪
通过右键单击接受或拒绝文档中的更改
在文档中，可以右键单击修订以接受或拒绝更改。 使用右键单击方法可显示横幅菜单选项和下拉菜单选项。
使用右键单击横幅选项接受内联更改
右键单击文档中的修订以查看单个建议。
在横幅上，选择以下选项之一：
接受>接受并移动到下一步
接受>接受此更改
接受>接受所有更改
接受>接受所有更改并停止跟踪
接受并移动到下一步
使用右键单击下拉菜单选项接受内联更改
右键单击文档中的修订以查看单个建议。
在下拉菜单中，选择以下选项之一：
接受插入 (或 接受删除)
拒绝插入 (或 拒绝删除)
在主菜单上一次接受或拒绝所有跟踪的更改
接受所有修订
在 “审阅>更改”中，选择“ 接受”。
选择以下选项之一：
AcceptAll 更改显示
接受所有更改
接受所有更改并停止跟踪
拒绝所有修订
在 “审阅>更改”中，选择“ 拒绝”。
选择以下选项之一：
Reject 显示所有更改
拒绝所有更改
拒绝所有更改并停止跟踪
注意
选择“审阅>跟踪>显示标记>特定People>所有审阅者”时，不显示“接受显示的所有更改”和“拒绝显示的所有更改”选项。
打印时隐藏修订和批注
隐藏更改不会将其从文档中删除。 若要删除文档中的标记，必须使用“修订”组中的“接受”和“拒绝”命令。
转到 “文件>打印>设置”“>打印所有页面”。
在“文档信息”下，选择“打印标记”以清除检查标记。
在“审阅窗格”上的摘要列表中查看所有更改
转到 “审阅>”窗格。
选择是要在文档旁边还是下方看到“审阅窗格”。
选择“ 查看窗格垂直 ”可查看文档旁边的所有更改的列表。
选择“ 水平查看窗格” 以查看文档下方所有更改的列表。
可以使用“审阅窗格”作为一种便捷工具，检查是否已从文档中删除所有修订，以便向可能查看文档的其他人显示这些修订。 “审阅窗格”顶部的摘要部分显示文档中保留的可见修订和批注的确切数量。
“审阅窗格”还允许查看不适合批注气泡内的长批注。
注意
与文档或批注气球不同，审阅窗格不是对文档进行更改的最佳工具。 应在文档中进行所有编辑更改，而不是在“审阅窗格”中删除文本或批注，或进行其他更改。 然后，在“审阅窗格”中可以看到所做的更改。
重要
批注不再是“修订”函数的一部分。